Co to jest zespół pracowników?
Zespół to zbiór teczek pracowników oraz zawartych w nich dokumentów, którym można przypisać wspólną nazwę (np. „Terapeuci SI”, „Zespół wczesnoszkolny” i inne).
Czym charakteryzuje się zespół?
Utworzony pod wspólną nazwą zespół obejmuje teczki pracowników oraz przypisane do zespołu notatki. W przyszłości planowane jest dodanie innych dokumentów (np. zarządzanie czasem pracy pracowników). Zespół pracowników może funkcjonować bezterminowo lub w określonych ramach czasowych. Zespołowi pracowników można przypisać pomieszczenie, w którym będzie odbywał zajęcia.
Do zespołu pracowników można przypisać pojedynczych pacjentów/uczniów lub grupę pacjentów.
Kto zarządza zespołem?
Wymagana rola w systemie Administrator zespołu pracowników.
Tworzeniem i modyfikowaniem zespołem zajmuje się użytkownik posiadający przypisaną w rolę systemie Administrator zespołu pracowników.
Aby nadać rolę Administrator zespołu pracowników należy:
1. Wybrać z górnego paska menu przycisk Moja teczka.
2. Wybrać w zakładce Moja teczka, z menu po lewej stronie przycisk Dane podstawowe.
3. W otwartej zakładce, na karcie Teczka pracownika w module E. Role systemowe, kliknąć na zielony przycisk Dodaj i wybrać Administrator zespołu pracowników.
4. Zatwierdzić dodanie nowej roli przyciskiem Zapisz, znajdującym się w lewym górnym rogu zakładki Moja teczka.5. Aby usunąć przypisaną rolę należy kliknąć na czerwony przycisk „-„ znajdujący się obok przypisanej roli.
UWAGA!
Nadanie roli Administratora zespołu pracowników, wymaga wylogowania się i ponownego zalogowania się w aplikacji.
Jak utworzyć zespół pracowników?
Wymagana rola w systemie Administrator zespołu pracowników.
Aby utworzyć zespół należy:
1. Wybrać z górnego paska menu przycisk Pracownik.
2. W otwartym oknie wybrać przycisk Nowy zespół pracowników.
3. W otwartej zakładce Zespół pracowników, na karcie w module A. Dane podstawowe wybrać nazwę zespołu oraz daty funkcjonowania grupy. Niewybranie dat spowoduje bezterminowe działanie grupy.
4. Przypisać salę/gabinet do wybranego zespołu.
5. Zatwierdzić dodanie Nowego zespołu pracowników przyciskiem Zapisz, znajdującym się w lewym górnym rogu zakładki Zespół pracowników.
Zarządzanie nazwami grup pacjentów/uczniów.
Wymagana rola: „Administrator”.
Zarządzanie nazwami grup pacjentów/uczniów (tworzenie, edycja i usuwanie nazw) realizowane jest w oknie Ustawienia/Konfiguracja aplikacji/Słowniki i wybierając zakładkę „Grupy pacjentów/uczniów”.
Aby utworzyć nową nazwę grupy należy:
1. W otwartej zakładce „Grupy pacjentów/uczniów” wybrać przycisk „+Dodaj”
2. W kolumnie „Nazwa” Wpisujemy nową nazwę grupy, Następnie przechodzimy do kolumny „Skrót” i wprowadzamy czteroliterowy skrót nazwy (opcjonalnie). W kolumnie „Opis” możemy wprowadzić komentarz dla tej grupy.
3. Zatwierdzamy utworzenie grypy przyciskiem „Zapisz”.
Jak przypisać pracowników do zespołu?
Wymagana rola w systemie Administrator zespołu pracowników.
Aby przypisać do utworzonego Nowego zespołu pracowników konkretnych pracowników należy:
1. Kliknąć na przycisk Lista.
2. Wybrać przycisk Dodaj pracownika.
3. Wskazać imię i nazwisko pracownika, którego chcemy dodać do zespołu klikając na przycisk „+” znajdujący się po lewej stronie imienia i nazwiska.
3. Zatwierdzić dodawanie nowych pracowników do zespołu przyciskiem Zamknij znajdującym się na dole listy pracowników.
Jak przypisać pacjentów/uczniów lub grupy do zespołu pracowników?
Aby przypisać pacjentów/uczniów lub grupy należy w zakładce zespołu:
1. Kliknąć na przycisk Dane podstawowe
2. W module B. Przypisanie do dziecka/grupy kliknąć na zielony przycisk Dodaj.
3. W oknie które się otworzy wskazać imię i nazwisko pracownika którego chcemy dodać i kliknąć na przycisk „+” znajdujący się po lewej stronie imienia i nazwiska.
4. Zakończyć dodawanie pacjentów/uczniów klikając na przycisk Zamknij, znajdujący się na dole listy.
Zarządzanie nazwami grup pacjentów/uczniów
Wymagana rola Administrator.
Zarządzanie nazwami grup pacjentów/uczniów (tworzenie, edycja i usuwanie nazw) realizowane jest w oknie Ustawienia/Konfiguracja aplikacji/Słowniki po wybraniu zakładki Grupy pacjentów/uczniów, znajdującej się po lewej stronie okna.
Aby utworzyć nową nazwę grupy pacjentów/uczniów należy:
- Wybrać zakładkę Grupy pacjentów/uczniów i kliknąć na Dodaj
- W kolumnie Nazwa wpisać nową nazwę grupy, a następnie w kolumnie Skrót wprowadzić czteroliterowy skrót nazwy (opcjonalnie). W kolumnie Opis można wprowadzić komentarz dla nowo utworzonej grupy.
- Zatwierdzić utworzenie grupy przyciskiem Zapisz znajdującym się na dole okna.
Jak usunąć przypisane pacjenta/ucznia do grupy.
Wymagana rola w systemie Administrator zespołu pracowników.
W otwartym oknie Grupy pacjentów/uczniów należy:
- Wskazać pracownika do usunięcia z zespołu a następnie w polu akcja wybrać przycisk :”Kosza”.
- Potwierdzamy zamiar usunięcia w oknie które się wyświetli.
