1. Co to jest grupa pacjentów/uczniów?
Grupa to zbiór teczek pacjentów/uczniów oraz zawartych w nich dokumentów, którym można przypisać wspólną nazwę (np. „Grupa przedszkolna”, „Grupa terapeutyczna”, „Biedronki”, „Terapia dysleksji” i inne).
2. Czym charakteryzuje się grupa?
Utworzona pod wspólną nazwą grupa obejmuje teczki pacjentów/uczniów oraz przypisane do grupy notatki. W przyszłości planowane jest dodanie innych dokumentów (np. sprawdzanie obecności, sprawozdania, dziennik zajęć itd.). Grupa pacjentów/uczniów może funkcjonować w aplikacji bezterminowo lub w określonych ramach czasowych. Grupie pacjentów/uczniów można przypisać pomieszczenie, w którym odbywają się zajęcia. Do opieki nad grupą można wyznaczyć pracownika (np. Anna Kowalska), zespół pracowników (np. zespół wczesnoszkolny) lub zespół specjalistów (np. psycholodzy).
3. Kto zarządza grupą?
Wymagana rola w systemie Administrator grupy pacjentów.
Aby nadać rolę Administratora grupy pacjentów należy:
1. Wybrać z górnego paska menu przycisk Moja teczka.
2. Wybrać z otwartej zakładki Moja teczka z menu po lewej stronie przycisk Dane podstawowe.
3. W otwartej zakładce, na karcie Teczka pracownika, w module E. Role systemowe, kliknąć w zielony przycisk Dodaj i wybrać rolę Administrator grupy pacjentów.
4. Zatwierdzić dodanie nowej roli przyciskiem Zapisz, znajdującym się w lewym górnym rogu zakładki Moja teczka.
5. Aby usunąć przypisaną rolę należy kliknąć w czerwony przycisk „-” znajdujący się obok przypisanej roli.
UWAGA:
Nadanie roli Administratora grupy pacjentów wymaga wylogowania się i ponownego zalogowania do aplikacji.
4. Jak utworzyć grupę pacjentów?
Wymagana rola w systemie: Administrator grupy pacjentów.
Aby utworzyć grupę pacjentów należy:
1. Wybrać z górnego paska menu przycisk Pacjenci
2. W otwartym oknie wybrać przycisk Nowa grupa pacjentów.
3. W otwartej zakładce na karcie Dane podstawowe, w module A. Dane podstawowe, wybrać nazwę grupy oraz daty funkcjonowania grupy. Niewybranie dat spowoduje bezterminowe działanie grupy.
4. Przypisać salę/gabinet do wybranej grupy.
5. Zatwierdzić dodanie Nowej grupy pacjentów przyciskiem Zapisz, znajdującym się w lewym górnym rogu zakładki Grupa pacjentów.
5. Jak zarządzać nazwami grup pacjentów/uczniów?
Wymagana rola Administrator.
Aby zarządzać nazwami grup pacjentów/uczniów (tworzenie, edycja i usuwanie nazw) należy kliknąć na przycisk Ustawienia/Konfiguracja aplikacji/Słowniki i wybrać zakładkę Grupy pacjentów/uczniów.
Aby utworzyć nową nazwę grupy należy:
1. W otwartej zakładce Grupy pacjentów/uczniów kliknąć na przycisk Dodaj.
2. W kolumnie Nazwa wpisać nową nazwę grupy, a następnie w kolumnie Skrót wprowadzić czteroliterowy skrót nazwy (opcjonalnie). W kolumnie Opis można wprowadzić krótki komentarz dla tej grupy.
3. Zatwierdzić utworzenie grupy przyciskiem Zapisz.
6. Jak przypisać pacjentów/uczniów do grupy?
Wymagana rola w systemie Administrator grupy pacjentów.
Aby przypisać do utworzonej grupy pacjentów, konkretnych pacjentów/uczniów należy:
1. Wybrać z górnego paska menu przycisk Pacjenci
2. Odszukać nowo utworzoną nazwę pacjentów.
3. Wybrać przycisk Dodaj pacjenta.
4. Wskazać imię i nazwisko pacjenta/ucznia, którego chcemy dodać do grupy klikając znak „+” znajdujący się po lewej stronie imienia i nazwiska.
5. Zatwierdzić dodawanie nowych pacjentów/uczniów do grupy przyciskiem Zamknij znajdującym się na dole listy pacjentów/uczniów.
7. Jak przypisać grupy pacjentów/uczniów do zespołu pracowników?
Aby przypisać pacjentów/uczniów lub grupy do zespołu pracowników należy:
1. Wybrać z górnego paska menu przycisk Pacjenci.
2. Odszukać i kliknąć nowo utworzoną grupę pacjentów.
3. Wybrać przycisk Dane podstawowe
4. W sekcji B. Przypisanie do pracownika/zespołu specjalistów wybieramy zielony przycisk Dodaj.
5. W oknie, które się otworzy wskazać nazwę zespołu pracowników do którego chcemy przypisać pacjenta/ucznia.
6. Zatwierdzić dodawanie zespołu pracowników do grupy przyciskiem Zamknij znajdującym się u dołu listy.
